Assistent:in Rektorat

Gemeinsam Chancen schaffen

• Unterstützung des:der Rektor:in und stellvertretenden Leitung des Kollegiums in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung, Begleitung sowie Protokollierung von Gremiensitzungen, Ausschüssen und internen Meetings
• Koordination, Organisation und Durchführung von Verwaltungsaufgaben im Bereich Rektorat (Terminverwaltung, Korrespondenzen, Berichtwesen, Reporting etc.)
• Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen sowie entscheidungsrelevanten Informationen
• Organisation von Veranstaltungen (Sponsion, Rektorstag, Antritts- und Abschiedsvorlesungen)
• Mitwirkung bei der internen und externen Kommunikation

• Kontinuierliche Weiterentwicklung der administrativen Prozesse
• Mitarbeit bei sowie Leitung von strategischen Projekten im Kontext des Rektorats

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (geistes-/wirtschaftswissenschaftlich)
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Verwaltung / Administration
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Level)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) sowie Bereitschaft für die Arbeit mit neuen EDV-Systemen
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und sicheres Auftreten
• Hohe Organisationskompetenz und Einsatzbereitschaft
• Sehr genauer, selbstständiger und effizienter Arbeitsstil

• Kommunikationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit
• Freude an der Arbeit im Team sowie bei der Begleitung von Studierenden
• Eigenverantwortliches Handeln und lösungsorientierter Arbeitsstil

• Beschäftigungsausmaß: 60-100 % (Teilzeit / Vollzeit)
• Entgelt: abhängig von Qualifikation & Erfahrung
• Bewerbung bis 14.04.2024